Révolutionnez la gestion de votre flotte avec Fleet Car

Un logiciel de gestion de parc automobile est un outil informatique conçu pour aider les entreprises à gérer efficacement leur flotte de véhicules. Il permet de suivre les informations importantes relatives aux véhicules, telles que les détails sur les informations d'immatriculation, les informations sur l'assurance, les taux d'émission de C02, les consommations de carburant.
Il peut également aider les entreprises à optimiser l'utilisation de la flotte de véhicules et à réduire les coûts à travers la surveillance de la consommation de carburant et le suivi des kilomètres parcourus ainsi qu'à gérer les locations de manière à avoir un suivi des commandes des clients, un contrôle des facturations et des alertes en cas de contrats de location bientôt expirés.
Le logiciel permet d' identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées grâce à des graphiques et des rapports qui montrent les écarts entre le réel et les prévisions.

Un logiciel de gestion de parc automobile est un outil puissant pour les entreprises qui possèdent une flotte de véhicules car il permet de suivre les informations importantes, d'optimiser l'utilisation des véhicules et de réduire les coûts.

L'utilisation d'un logiciel de gestion de parc automobile présente de nombreux avantages pour les entreprises :

• Suivi efficace des données pertinentes sur tous les véhicules : Le logiciel permet de suivre efficacement les informations importantes sur les véhicules telles que les informations d'immatriculation, les détails sur les propriétaires, les informations sur l'assurance, les entretiens , les dépenses de carburant et les contrats de location liés.
• Optimisation de l'utilisation des véhicules : Le logiciel permet de planifier l'utilisation des véhicules de manière plus efficace en maximisant leur utilisation et en minimisant les temps d'arrêt.
• Réduction des coûts : Le suivi des dépenses de carburant et des coûts d'entretien peut aider les entreprises à identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.
• Planification de l'entretien préventif : Les logiciels de gestion de parc automobile permettent de planifier l'entretien préventif des véhicules en analysant les kilométrages, ce qui peut aider à prolonger la durée de vie des véhicules et à réduire les coûts d'entretien à long terme.
• Sécurité accrue : Les logiciels de gestion de parc automobile peuvent aider à améliorer la sécurité des conducteurs et des véhicules en suivant les temps de conduite des conducteurs afin d'éviter la fatigue au volant et réduire le risque d'accidents.

Il existe plusieurs fonctionnalités que vous devriez rechercher lors du choix d'un logiciel de gestion de parc automobile.

• Facilité d'insertion de toutes les données des véhicules (l'immatriculation, la marque, le modèle, la version, le prix du catalogue, le genre, la puissance, le châssis, la date de mise en circulation, le taux d'émission de CO2, la consommation théorique, le kilométrage)
• Habileté d'insertion des informations des contrats de location (le numéro, la date de début et de fin, la durée souscrite, le kilométrage au contrat, le kilométrage actuel, le kilométrage à la signature, le loyer, le coût pneumatique, le coût assistance, le frais de gestion, le montant TVS, le montant du malus CO2, le TCO, la consommation en carburant, le montant du péage, le montant du parking, le prix du lubrifiant, le coût du lavage) avec un module de suivi de commandes.
• Capacité de gérer les informations des clients signant les contrats, des conducteurs et des véhicules
• Aisance d'insérer les coûts variables et les factures réelles afin de voir les écarts
• Pouvoir visualiser les rapports ou Graphe représentant des données pertinentes comme : la moyenne des kilométrages, le taux moyen d'émission de CO2 de la flotte, les coûts par véhicules et les coûts globaux.
• Possibilité de gérer les accès au logiciel des utilisateurs en fonction de leur rôle.

Pour aider les gestionnaires à gérer leur flotte, le logiciel :

• Collecte les données liées aux contrats de location : informations sur le véhicule, le contrat, le client, les facturations, l'état des commandes
• Analyse les données : algorithme pour analyser les données collectées afin d'identifier les problèmes de performance du véhicule et d'identifier les tâches à effectuer ou les anomalies potentiels avec le véhicule.
• Fait le suivi des coûts : calcul des écarts entre les coûts variables et les factures.
• Génère des rapports pour les prises de décisions : sorties automatiques des rapports sur l'utilisation et l'entretien de la flotte sous forme de listes et de graphiques.

Si vous faites le choix d'utiliser une solution comme FleetCar qui est une application Web de gestion de parc automobile permettant d'avoir un suivi en temps réel sur les mesures de performances, sur les réservations de véhicules, les facturations de locations et les coûts variables , cliquez ici pour obtenir une démo.